Gestionnaire paie F/H
L’entreprise
Filiale du groupe Crédit Agricole, DOXALLIA partage avec ses clients, partenaires et collaborateurs une grande ambition : être le référent français d’excellence sur l’ensemble des maillons de la chaîne documentaire, de l’édition papier au 100 % digital.
DOXALLIA dispose de 9 sites en France dont le siège social situé à Rodez (12). Le Business Plan ambitieux, projette à 5 ans une multiplication du chiffre d’affaires par trois et un doublement des effectifs.
Rejoindre DOXALLIA c'est intégrer une entreprise humaine, digitale et créative.
Type de contrat
CDI
Localisation du poste
Rodez
Rattachement hiérarchique
DRH
Service
Direction des Ressources Humaines
Activités principales
Dans le cadre d’un remplacement, vous intégrez une équipe pluridisciplinaire de 8 collaborateurs(trices). Le service paie et administration du personnel se compose de 2 collaborateurs(trices) travaillant en binôme sur le périmètre de la paie et de l’administration du personnel pour une volumétrie de 500 bulletins de paie mensuels.
Les missions concernent :
- L'établissement des bulletins de salaire et des déclarations sociales ;
- Le contrôle et le paiement des notes de frais (outil expensya) ;
- La Gestion du Temps de Travail via l’outil NIBELIS et l’accompagnement des collaborateurs(trices) à la parfaite utilisation de l’outil ;
- La gestion et le suivi des arrêts maladie ; des IJSS, des suspens, de la prévoyance ;
- La gestion des formalités liées à l'embauche à la relation contractuelle et à la sortie du salarié ; notamment l’établissement des documents contractuels (contrats de travail et avenants, adhésion, portabilité mutuelle, attestations, certificats, reçu pour SDTC, calcul des indemnités de départ, l'affiliation des salariés aux caisses de retraite et de prévoyance ; la gestion des visites
médicales ; - La préparation des éventuels contrôles URSSAF ;
- La préparation des reporting mensuels (effectifs, arrêts maladie, …) et la génération de fichiers pour les campagnes d’augmentation, les NAO, les primes, etc. ;
- La préparation des éléments pour le bilan social de l’entreprise, les bilans sociaux individuels et l’intéressement et la participation ;
Vous participez et garantissez la comptabilisation de la paie en collaboration avec le service comptable interne et externe (URSSAF et partenaires) :
- Fiabilité Administrative : Assurer la fiabilité fiscales et sociales de l'ensemble de l'activité et des process administratifs (paies et ADP) ;
- Veille Sociale : Paramétrage et mise à jour de notre logiciel, garantir sa conformité avec les évolutions juridiques et faire de la veille sociale et réglementaire ;
Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des salariés et devez leur apporter un premier niveau de conseils pour les appuyer dans la gestion et l'administration du personnel. Vous devez avoir la capacité de :
- Détecter les anomalies dans le calcul du bulletin de paie et la génération des DSN ;
- Utiliser, interpréter les différentes sources de droit social et notamment la conventions collectives SYNTEC ;
- Paramétrer le dossier dans le logiciel de paie NIBELIS.
Profil souhaité
De formation Paie/RH de niveau Bac +3 idéalement, vous possédez une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.
Vous disposez de qualités de rigueur, d’organisation, d'adaptabilité et êtes doté(e) d'un bon relationnel.
Vous êtes une personne réactive, soucieuse du respect de la règlementation et des délais et vous aimez travailler en équipe.
Vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité, votre disponibilité, votre sens du service et votre capacité de remise en question.
Enfin, vous êtes ouvert(e), à l’écoute et vous savez gérer les priorités.
La maitrise du logiciel de paie/Gestion des temps NIBELIS serait un plus.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Accord télétravail : 2 jours / semaine
- Accompagnement à la mobilité géographique
- Process d’intégration dès la prise de poste
- Perspectives d’évolution (mobilité interne, formations)
- Environnement agile
- Accords primes participation et intéressement