Notre solution pour optimiser la gestion de vos courriers entrants
Choisissez une solution de numérisation clé-en-main pour tous vos courriers entrants.
En bref
Alors que la gestion des courriers entrants se résumait auparavant au tri, au classement, à l’archivage et/ou à la distribution des plis à leurs destinataires, le passage au digital crée de nouvelles étapes indispensables pour les entreprises : la préparation et la dépollution des documents, leur numérisation, puis leur transfert vers des solutions d’archivage sécurisé, d’extraction de données, ou de gestion courante selon les types de courriers et les besoins.
Entre l’investissement dans des scanners, des appareils de lecture et de reconnaissance numérique, les outils de remédiation ou de traitement des documents, et les ressources dédiées aux différentes tâches au sein des organisations, la mise en place de la numérisation des courriers peut s’avérer particulièrement coûteuse et chronophage.
Le respect de la qualité de service, de la confidentialité et de la sécurité des données rend la mise en œuvre de ces processus encore plus ardue.
C’est pourquoi Doxallia propose aujourd’hui des solutions clé-en-main pour la gestion de vos courriers postaux et documents circulants et interservices. Nous mettons en place les solutions matérielles dans vos locaux et nous vous formons à ces solutions en interne, ou nous collectons vos courriers et les traitons nous-même selon vos directives.
Votre courrier est accessible à tout moment et même en télétravail. Vous évitez le transfert de papier entre services, sécurisez les données et gagnez du temps et de l’espace.
Périmètre
- Ouverture des courriers à numériser
- Tri et nettoyage : tri des courriers en fonction de leurs typologies, enlèvement des post-it, agrafes…
- Classement par plis : transformation des plis papiers au format numérique
- Transfert des plis vers des processus personnalisés : les plis sont transférés automatiquement vers un processus métier : RADLAD, GEC/GEC, SAE…
Avantages de notre solution
Adaptation à votre organisation
Nous adaptons nos solutions de salles de numérisation externalisées en fonction de vos besoins et processus métiers.
Accompagnement
Nous formons vos équipes à l’utilisation des appareils et logiciels pour une prise en main facile et fluide de la solution.
Gain de temps
Soulagez vos équipes de tâches chronophages et accédez rapidement à vos courriers au sein de votre GED.
Solution clé-en-main
Nous mettons à votre disposition tous les équipements, logiciels et services nécessaires au sein de vos locaux ou via nos salles de numérisation externes Doxallia.
Simplicité
Optimisez la gestion de vos courriers entrants grâce à l’externalisation et à l’automatisation des processus.
Expertise technique
Profitez de nos appareils et de nos outils logiciels ou applicatifs à la pointe pour une gestion fluide de vos courriers numérisés.
Découvrez nos autres solutions
de dématérialisation et d'archivage
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Pourquoi nous choisir
Nos certifications
Dans le cadre de son projet zéro papier, la Caisse de Franche Comté a dématérialisé son courrier entrant et digitalisé son courrier circulant. Elle s'est rapprochée de Doxallia pour assurer la gestion de la salle courrier et la numérisation des communications papiers. Cette collaboration a permis au CAFC de digitaliser la totalité des documents et de réduire les délais de traitement. Merci à DOXALLIA pour sa participation à ce vaste projet.
Ils nous font confiance
